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员工工作助理职责

【发布时间】:2019-09-26 【浏览次数】:


一、协助处理一般性文件、信函、报刊等,定期对文件资料进行分类整理、存档;

二、在值班期间接到重要通知或文件时要及时通知老师;

三、做好来访及电话记录,重要事情要及时通知老师,认真做好老师交代的工作;

四、有保密意识,对办公室里涉及到的教师、员工档案资料或不宜公开的相关事项保密;

五、做好办公室的清洁工作

六、协助做好佘议准备工作和会务工作;

七、协助做好毕业生派遣信息库、贫困库的整理录入工

八、做好学校、院勤工助学岗位检查验收及岗位工资发放工作

九、做好办公室的安全工作(含周末、假期),助理在离开办公室时要关闭电源、锁好门窗,防火防盗。如有同学来访,也要主动制止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑等行为;

十、完成办公室老师交办的其他任务。


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